Back-office · Firmă nouă · Resurse umane · Marketing
Pierzi seri întregi cu facturi, documente și scadențe? Preluăm munca administrativă repetitivă, de la înființarea firmei și actele de la ONRC până la contractele de muncă și REVISAL, fără salariul și costurile unui angajat permanent.
Sună cunoscut?
Seara, după lucrări, încă sortez facturi.
Documentele vin pe e-mail, în SPV, pe WhatsApp și pe hârtie. Nimeni nu le adună la timp.
Am aflat de scadență când a sunat furnizorul.
Termenele de plată și încasările nu au pe cineva care să le urmărească zilnic.
Contabilul îmi cere iar actele care lipsesc.
Dosarul lunar pleacă incomplet, iar corecturile costă timp și nervi.
Ce preluăm
Patru linii de servicii, același portal, același contract. Le iei separat sau împreună.
Facturi și SPV, dosarul pentru contabil, scadențe, furnizori, rapoarte.
de la 500 lei/lună 02Înființare SRL sau PFA, mențiuni, certificate, depunere online la Registrul Comerțului.
SRL de la 650 lei, cu taxe 03REVISAL, contracte de muncă, decizii, dosare de personal, concedii, adeverințe.
45 lei/salariat/lună 04Google Business, Facebook, Instagram, TikTok și reclame, cu aprobarea ta înainte de orice postare.
de la 450 lei/lunăLucrăm în aplicațiile pe care le folosești deja: programul de facturare, platforma contabilului, e-mailul, Google Drive sau OneDrive.
Lucrăm alături de contabilul tău, nu în locul lui. Nu ținem contabilitatea, nu depunem declarații fiscale, nu oferim consultanță fiscală sau juridică și nu autorizăm plăți. Dacă ai nevoie de consultanță fiscală, te punem în legătură cu un consultant fiscal autorizat.
Firme din domenii tehnice
Lucrăm frecvent cu firme de instalații, construcții și servicii tehnice. Cunoaștem drumul documentelor de la ofertă la încasare și știm ce lipsește de obicei din dosar.
Angajat sau Oficia
| Angajat în plus | Oficia |
|---|---|
| Salariu și contribuții în fiecare lună | Abonament după volumul real |
| Recrutare și instruire | Pornim în câteva zile, cu proces stabilit |
| Concedii și zile neacoperite | Continuitate, fără pauze |
| Calculator, birou, licențe | Lucrăm cu echipamentele noastre |
| Cost fix, indiferent de volum | Treci la alt pachet când ai nevoie |
Pachete lunare
Prețuri finale, TVA neaplicabil: nu se adaugă nimic la suma afișată.
PFA și firme cu activitate mică
Firme mici cu activitate constantă
Firme cu multe lucrări și furnizori
Volum mare sau mai multe puncte de lucru
Un document de cel mult 3 pagini (factură, chitanță, bon, aviz, comandă) sau o cerere administrativă simplă. Un extras bancar cu cel mult 5 tranzacții contează ca o operațiune. Un PDF cu 12 facturi înseamnă 12 operațiuni.
Pachetul se consumă la prima limită atinsă: operațiunile sau orele. Redactările și lucrurile complexe se măsoară în timp. La 80% te anunțăm, iar peste limită lucrăm doar cu acordul tău scris.
Perioada minimă este de 3 luni, apoi contractul continuă pe durată nedeterminată, cu preaviz de 30 de zile. Orele și operațiunile nefolosite nu se reportează.
| Operațiune peste pachet | 15 lei | pentru depășiri ocazionale |
| Pachet de 10 / 25 operațiuni | 135 / 300 lei | valabil în luna cumpărării |
| Oră administrativă suplimentară | 150 lei/oră | se facturează minimum 30 de minute |
| Urgență în aceeași zi | +50% | minimum 100 lei, doar după confirmare |
| Seara sau sâmbăta | +75% | minimum 150 lei, după disponibilitate |
| Duminică sau sărbătoare legală | +100% | minimum 200 lei, după disponibilitate |
| Organizarea arhivei din urmă | 150 lei/oră | documente din perioade anterioare |
| Deplasare în Deva | 150 lei | maximum 60 de minute la sediul tău |
| Deplasare în afara Devei | 150 lei + 2,50 lei/km | distanța dus-întors |
Lista completă este în planul tarifar (PDF). Niciun cost suplimentar semnificativ nu se facturează fără aprobarea ta prealabilă.
Firmă nouă și relația cu ONRC
Pregătim dosarul, îl semnezi electronic de acasă, iar noi îl depunem online și urmărim rezoluția. Primești certificatul de înregistrare și firma pregătită de lucru.
Denumire, sediu, asociați, coduri CAEN. Verificăm și rezervăm denumirea.
Act constitutiv, declarații și cererea, pe modelele standard ONRC.
Cu semnătura ta electronică calificată. Te ajutăm să o obții, dacă nu o ai.
Pe portalul ONRC, pe bază de împuternicire. Urmărim dosarul până la soluție.
Primești certificatul și CUI-ul. La „Firmă la cheie”, configurăm și SPV, e-Factura și contabilul.
Un singur asociat
Pentru cine vrea să înceapă imediat
Firme care există deja
Lucrăm pe modelele standard ale ONRC. Situațiile complexe (cesiuni cu dispute, fuziuni, clauze speciale între asociați) le trimitem la un avocat partener, cu acordul tău. Taxele ONRC și ale Monitorului Oficial sunt cele în vigoare la data depunerii.
Resurse umane și REVISAL
Preluăm administrarea personalului: de la contractul de muncă și REVISAL până la adeverințe și dosare. Tu decizi pe cine angajezi; noi ne ocupăm de hârtii și de termene.
Abonament lunar
| Angajare (contract, REVISAL, dosar) | 120 lei |
| Încetare contract | 100 lei |
| Fișă de post | 80 lei |
| Regulament intern | 400–800 lei |
| Alte lucrări | 150 lei/oră |
Lucrăm pe bază de contract scris, conform HG 905/2017. Îți dăm notificarea pentru ITM gata completată: o trimiți o singură dată și ITM știe că noi transmitem registrul pentru firma ta.
Semnăm acord de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR) care acoperă și datele salariaților. Dosarele stau în portal, separat pe fiecare firmă, cu acces doar pentru tine și pentru noi.
Calculul salariilor și declarația D112 le face un expert contabil. SSM și medicina muncii, servicii autorizate. Noi coordonăm totul și urmărim termenele.
Marketing și promovare online
Ținem la zi profilul de pe Google, paginile de Facebook și Instagram și, dacă vrei, TikTok. Pregătim postările, le aprobi în portal, apoi le publicăm și administrăm reclamele.
Prezență de bază, ținută la zi
Postări constante și reclame locale
Pentru firme care vor să crească
Opțiune la orice pachet
8 clipuri scurte pe lună, din ce filmezi cu telefonul: lucrări, echipa, „înainte și după”. Noi le montăm, punem subtitrare, text și muzică permisă pentru firme, le publicăm pe TikTok și ca Reels pe Instagram și răspundem la comentarii.
| Configurarea profilurilor | 400 lei | Google Business, pagină Facebook și Instagram, cont TikTok, cont de reclame |
| Analiza prezenței online | 250 lei | ce găsesc clienții despre firma ta și ce e de îmbunătățit |
| Campanie de reclame separată | 300 lei | plus bugetul de reclame |
| Pagină de prezentare | de la 1.500 lei | site de o pagină, cu formular de contact |
Primești calendarul lunii în portal, cu textele și imaginile. Nu publicăm nimic fără acordul tău.
Reclamele le plătește firma ta direct la Meta, Google sau TikTok. Noi le administrăm și îți arătăm rezultatele, fără comision ascuns.
Nu cumpărăm urmăritori și nu scriem recenzii false. Îți spunem cinstit ce funcționează pentru firma ta și ce nu.
Cum începem
Discutăm 20–30 de minute despre volumul de documente, aplicațiile folosite și ce îți ia cel mai mult timp. Primești pachetul potrivit.
Stabilim canalele de lucru, accesurile, structura arhivei și cine aprobă ce. Semnăm contractul și acordul de prelucrare a datelor.
Ne trimiți documentele în portalul clienților sau pe e-mail. Noi le organizăm, urmărim termenele, iar în portal vezi stadiul fiecărei cereri și consumul din pachet.
Cine suntem
Oficia oferă servicii de back-office administrativ pentru firme mici și mijlocii. Într-o firmă cu multe lucrări, clienți și furnizori, hârtiile se adună mai repede decât timpul de a le rezolva. Noi preluăm această parte.
Lucrăm cu reguli scrise: un regulament public, un plan tarifar complet și un contract care spune clar ce facem și ce nu. Fiecare client are un dosar separat, iar fiecare operațiune lasă o urmă pe care o poți verifica.
Folosim și instrumente digitale și de automatizare, ca să lucrăm repede. Tot ce are efect financiar, fiscal sau juridic trece printr-o verificare umană și prin aprobarea ta.
Nu. Contabilul tău ține în continuare contabilitatea, depune declarațiile și răspunde de înregistrări. Noi îi trimitem documentele complete, la timp și organizate, ca să lucreze mai repede și cu mai puține întrebări.
Lucrăm doar prin accesurile pe care ni le acorzi controlat. De regulă, prin programul tău de facturare conectat la RO e-Factura sau prin documentele pe care ni le transmiți. Nu primim coduri OTP, PIN-ul semnăturii electronice sau parole de autorizare bancară.
Te anunțăm când ai folosit aproximativ 80% din pachet. Peste limită continuăm doar cu acordul tău: plătești operațiunile sau orele suplimentare (15 lei/operațiune, 150 lei/oră) ori treci la un pachet mai mare.
Da. Dacă volumul crește sau scade, trecem la pachetul potrivit, de regulă de la următoarea lună de abonament.
Perioada minimă este de 3 luni, timp în care configurăm și stabilizăm fluxul. Apoi contractul continuă pe durată nedeterminată și îl poți încheia cu un preaviz de 30 de zile. La final îți predăm datele și renunțăm la toate accesurile.
Este intervalul în care confirmăm cererea și îți spunem când o finalizăm. Termenul de execuție depinde de complexitate și începe după ce avem toate informațiile. Programul obișnuit este luni–vineri, 09:00–17:00.
Nu. Semnezi actele cu semnătura ta electronică calificată, iar noi depunem dosarul online, pe bază de împuternicire. Dacă nu ai semnătură electronică, te ajutăm să o obții de la un furnizor autorizat.
Da. Legea permite angajatorului să încredințeze REVISAL unui prestator, pe bază de contract scris. Tu trimiți la ITM o notificare cu datele noastre (ți-o pregătim noi), iar noi completăm și transmitem registrul la termen. Dacă renunți la serviciu, anunți ITM în același fel.
Calculul salariilor și declarația D112 țin de contabilitate și le face contabilul tău sau un expert contabil partener. Noi îi trimitem la timp pontajul, concediile și modificările din contracte, ca statul de plată să iasă corect.
Firma ta, direct către platformă, cu cardul firmei. Noi le configurăm, le urmărim și îți trimitem rezultatele. Abonamentul Oficia acoperă munca noastră, nu bugetul de reclame.
Merge foarte bine pentru firmele care lucrează cu persoane fizice: construcții și amenajări, restaurante, saloane, service auto. Pentru firmele care vând doar altor firme, LinkedIn aduce de obicei mai mult. Îți spunem la evaluarea gratuită.
Nu. Lucrăm online cu firme din toată țara. Pentru firmele din Deva și din împrejurimi putem veni și la sediu, cu tarif de deplasare.
Reguli publice
Evaluare gratuită
Primești o propunere de pachet, fără nicio obligație.